Secretaria General

Localizadas en la planta primera (zona noreste) de la Casa Consistorial, las dependencias de la Secretaría General comparten actualmente ubicación con las Oficinas Municipales de Estadística y de Patrimonio, con las que guarda una relación jerárquica estructural.

En este Servicio se desempeñan tareas destinadas, fundamentalmente, a la propia organización municipal, derivadas del desarrollo y ejecución de las funciones de fe pública y asesoramiento legal preceptivo encomendadas por la normativa vigente al puesto de trabajo de la Secretaría de la Corporación.

Entre estas funciones y de forma resumida, se destacan:

1. La preparación de los asuntos que hayan de ser incluidos en el orden del día de las sesiones que celebren el Pleno, la Junta de Gobierno Local y otros órganos colegiados de la Corporación.
2. Levantar acta de las sesiones de los órganos colegiados referidos y su transcripción al correspondiente Libro de Actas. Asimismo, transcribir al Libro de Resoluciones de la Presidencia las dictadas por aquélla y por los miembros de la Corporación que resuelvan por delegación de la misma.
3. Certificar actos o resoluciones de la Presidencia y los acuerdos de los órganos colegiados decisorios, así como de los antecedentes, libros y documentos de la Entidad.
4. Remitir a la Administración del Estado y a la de la Comunidad Autónoma copia, o en su caso, extracto de los actos y acuerdos de los órganos decisorios de la Corporación.
5. Autorizar, con las garantías y responsabilidades inherentes, las actas de todas las licitaciones, contratos y documentos administrativos análogos en que intervenga la Entidad.
6. Llevar y custodiar el Registro de Intereses de los miembros de la Corporación y el Inventario de Bienes de la Entidad.
7. Así como, la emisión de informes previos en aquellos supuestos en que así lo ordene el Presidente de la Corporación o cuando lo solicite un tercio de Concejales; o siempre que un precepto legal expreso así lo establezca.

Además, se desempeñan labores de distinta índole destinadas a la prestación de servicios a otras Administraciones y a la ciudadanía en general, entre las que se destaca:

1. La inscripción en el Registro de Parejas de Hecho y en el Registro de Uniones Civiles.
2. Coordinación en la emisión de informes interesados por los Juzgados y por otras Administraciones.
3. Tablón de anuncios de la Corporación.
4. Seguimiento y control del Servicio de Notificaciones emitidas por la Entidad.
5. Gestión del Servicio de correspondencia municipal.
6. Colaboración en los procesos electorales con la Junta Electoral de Zona, la Oficina del Censo Electoral y la Administración pública, central o autonómica, a la que afecte el proceso.

Bajo la dirección de la Secretaria, trabajan en este Servicio cinco empleados municipales y el mismo cuenta con la siguiente estructura organizativa:

• Secretaría General
• Jefatura de Sección
• Jefatura de Negociado de Procedimientos
• Jefatura de Negociado de Actas
• Administrativa
• Correo-Conserjería

Dirección de la oficina: Plaza de España, s/n – 1ª planta 18600 – Motril

Horario de atención al público: de 9:00 a 13:30 horas.